Privacyverklaring
Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van klanten, leveranciers, sollicitanten en andere relaties van Jack Muller B.V.. Met deze privacyverklaring willen wij informeren over de persoonsgegevens die Jack Muller B.V. verwerkt en met welk doel de verwerking van persoonsgegevens plaatsvindt.
Voor Jack Muller B.V. is de bescherming van persoonsgegevens zeer belangrijk. We respecteren de privacy van klanten, leveranciers, sollicitanten en andere relaties. Persoonsgegevens worden dan ook met de grootst mogelijke zorgvuldigheid behandeld en beveiligd in overeenstemming met de van toepassing zijnde privacywetgeving.
In deze Privacyverklaring gaan we dieper in op wiens persoonsgegevens we verzamelen, welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we persoonsgegevens verzamelen, voor welke doeleinden we persoonsgegevens gebruiken en aan wie persoonsgegevens door ons worden doorgeleverd.
Verder bevat deze Privacyverklaring belangrijke informatie over uw rechten met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens. We raden u daarom aan deze Privacyverklaring zorgvuldig
door te lezen.
Wat voor u relevant is, hangt echter af van de relatie die u met ons heeft. Met het oog daarop is deze Privacyverklaring gelaagd opgebouwd, zodat u alleen datgene kunt lezen wat voor u relevant is.
Als u klant bent bij Jack Muller B.V.
Als wij contact met u onderhouden in het kader van een klantrelatie verwerken wij de volgende gegevens van u:
Doeleinden van de verwerking: het uitvoeren van onze overeenkomst om goederen aan u te leveren. Grondslagen voor de verwerking: uitvoeren van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang (camerabeelden). Wanneer u ons op onze locatie bezoekt kunnen er ook camerabeelden van u gemaakt worden. De cameraʼs zijn geplaatst bij de toegangsdeuren. U vindt hier een waarschuwingsbord. Deze camerabeelden verwerken wij op basis van een gerechtvaardigd belang. Voor alle over u verwerkte gegevens geldt dat deze niet met andere partijen worden gedeeld. De gegevens worden gewist wanneer onze relatie met u eindigt. Camerabeelden worden tweewekelijks overschreven.
Als u leverancier bent van Jack Muller B.V.
Als wij contact met u onderhouden in het kader van een leveranciersrelatie verwerken wij de volgende gegevens van u:
Doeleinden van de verwerking: om contact met u op te nemen in het kader van onze inkooprelatie. Grondslagen voor de verwerking: uitvoeren van een overeenkomst, een gerechtvaardigd belang (camerabeelden). Voor alle over u verwerkte gegevens geldt dat deze niet met andere partijen worden gedeeld. De gegevens worden gewist wanneer onze relatie met u eindigt. Camerabeelden worden steeds na een paar dagen overschreven.
Als sollicitant van Jack Muller B.V.
Wanneer je solliciteert bij Jack Muller B.V. verwerken wij de volgende persoonsgegevens:
Doeleinden van de verwerking: Het kunnen screenen en beoordelen van sollicitanten om de geschikte kandidaat te kunnen selecteren. Grondslagen voor de verwerking: toestemming, een gerechtvaardigd belang (camerabeelden).
Voor alle verwerkte gegevens geldt dat deze niet met externe partijen worden gedeeld. Wanneer de sollicitatieprocedure is afgerond worden alle gegevens verwijderd, tenzij wij uitdrukkelijk toestemming vragen om bijvoorbeeld jouw C.V. te bewaren voor toekomstige vacatures. Wanneer wij een arbeidsrelatie aangaan zullen bepaalde gegevens voor dit doeleinde blijvend verwerkt worden. In dat geval is onze privacyverklaring voor medewerkers van toepassing.
Als u e-mailt of anderszins contact opneemt met Jack Muller B.V.
Als u e-mailt of op andere wijze contact opneemt met Jack Muller B.V. (bijvoorbeeld per gewone post), verwerken wij bepaalde persoonsgegevens die op u betrekking hebben. Dit zijn onder andere uw naam, e-mailadres en de inhoud van uw e-mail, post of andere communicatie.
Wij zullen deze informatie gebruiken om uw e-mail, post of andere communicatie te behandelen en om op uw e-mail, post of andere communicatie terug te komen. Verder wordt uw e-mail, post of andere communicatie, indien relevant, gebruikt om de positie van onze klanten te bepalen en te behartigen, wordt het opgenomen in onze bestanden en kan het worden gebruikt in verdere procedures. opgeslagen in onze back-upbestanden voor administratieve doeleinden en om onze positie vast te stellen en onze belangen te behartigen. Verder kunnen alle e-mails in de e-mailaccounts en bestanden van onze werknemers worden gecontroleerd of onderzocht door ons. Dergelijk toezicht of onderzoek wordt door ons uitgevoerd in overeenstemming met toepasselijke wet- en regelgeving en wordt regelmatig steekproefsgewijs uitgevoerd en op meer gerichte basis in het geval we een vermoeden hebben van (strafrechtelijke) overtredingen of andere onregelmatigheden. In het kader van een dergelijke controle of onderzoek kunnen uw persoonsgegevens worden verwerkt, waaronder uw naam, e-mailadres en de context van e-mails die u heeft verzonden aan of is doorgestuurd naar een medewerker van Jack Muller B.V. Deze persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig om de betreffende doelen te bereiken.
Als u een bezoeker bent van onze website
Als u onze website bezoekt, worden bepaalde persoonsgegevens over u verzameld en verder verwerkt. Om meer te weten te komen over welke persoonsgegevens worden verzameld en voor welke doeleinden, verwijzen wij u naar onze Cookieverklaring op onze website.
Borging van de veiligheid van persoonsgegevens
Jack Muller B.V. zal passende technische en organisatorische maatregelen nemen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Wij hanteren hoge en algemeen geaccepteerde standaarden van technologische en operationele beveiliging om de verstrekte informatie te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking, ongeoorloofde wijziging of vernietiging. In dat kader volgen wij de standaarden van ISO27002.
Rechten
Aangezien wij jouw persoonsgegevens verwerken, heb jij op grond van de wet diverse rechten. Zo heb je het recht om jouw eigen persoonsgegevens, die door Jack Muller B.V. zijn verwerkt, in te zien. Als daartoe aanleiding bestaat, kun jij ons verzoeken om gegevens te laten wijzigen of zelfs te verwijderen indien de gegevens niet (langer) juist zijn, of indien de verwerking niet (langer) gerechtvaardigd is. Daarnaast kun je bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen van. Het recht om bezwaar te maken heb je bij alle verwerkingen die niet zijn gebaseerd op je toestemming, de uitvoering van de met jou gesloten overeenkomst of het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Wanneer je bezwaar maakt tegen een verwerking van jouw persoonsgegevens, dan zullen wij beoordelen of we aan dit bezwaar tegemoet kunnen komen. Het is in dat geval aan Jack Muller B.V. om aan te tonen dat we, ondanks jouw bezwaar, toch een gerechtvaardigd belang hebben de persoonsgegevens te blijven verwerken. Indien die afweging van belangen in jouw voordeel uitvalt, zullen wij de verwerking van gegevens staken.
Ook kun je ons verzoeken om de door jou aan Jack Muller B.V. verstrekte gegevens (terug) te ontvangen in een gangbaar bestandsformaat. Dit recht geldt alleen voor de persoonsgegevens die wij van jou verwerken op grond van jouw toestemming of op grond van de met jou gesloten arbeidsovereenkomst. Het recht geldt bovendien alleen voor de gegevens die wij al in digitale vorm verwerken (dus niet voor analoge verwerkingen). Je bent vrij die gegevens vervolgens door te geven aan een andere partij.
Je hebt onder omstandigheden ook het recht op beperking van de verwerking van jouw gegevens. Dit houdt kortgezegd in dat Jack Muller B.V. de verwerking van de gegevens tijdelijk ʻbevriest'. Je kan dit recht inroepen in vier situaties: (l) in afwachting van de beoordeling van een correctieverzoek, (2) indien gegevens eigenlijk gewist zouden moeten worden maar je geen verwijdering wenst, (3) indien Jack Muller B.V. de gegevens niet langer nodig heeft terwijl jij de gegevens nog wel nodig hebt voor (de voorbereiding op) een rechtszaak en (4) in afwachting van de beoordeling van een bezwaar.
Uitoefening van de rechten
Het uitoefenen van de rechten is kosteloos, behoudens bij misbruik. Je hebt het recht om gegeven toestemming in te trekken. Het intrekken van de toestemming laat de rechtmatigheid van de verwerking op basis van de toestemming vóór de intrekking daarvan, onverlet. Wil je een beroep doen op één van je rechten dan kun je contact opnemen met Hellen Muller. Zij zullen jouw verzoek in beginsel binnen een maand beantwoorden. Mocht de beantwoording van jouw verzoek onverhoopt meer tijd kosten, dan wordt je hierover binnen die maand geïnformeerd.
Klacht bij de toezichthouder
Het staat je altijd vrij een klacht in te dienen bij de toezichthouder. De toezichthouder op de privacywetgeving is de Autoriteit Persoonsgegevens. Je vindt de contactgegevens van de Autoriteit Persoonsgegevens via de website www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen in deze privacyverklaring
Jack Muller B.V. kan van tijd tot tijd om uiteenlopende redenen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie van de verklaring is altijd beschikbaar via de website van Jack Muller B.V.. Wijzigingen zullen dan ook op onze website worden gepubliceerd.
Vragen?
Als je vragen hebt over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kun je altijd contact opnemen via privacy@jackmuller.nl.